Secretaris WSV De Grenslopers

Wil jij een actieve bijdrage leveren aan het succes en de groei van Wandelsportvereniging (WSV) De Grenslopers? En ben jij organisatorisch sterk? Wij zoeken een enthousiaste en verbindende secretaris voor ons bestuur!

Onze vereniging
WSV De Grenslopers organiseert een vijftal wandeltochten in de omgeving van Luyksgestel. Daarnaast organiseren we, in samenwerking met het comité Wandel3daagse Luyksgestel, in de eerste week van september een avond wandel driedaagse.

Ons bestuur
Het bestuur van WSV De Grenslopers bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, een lid wandelingen, een lid PR en Communicatie en een lid Verdere activiteiten. We hanteren een informele cultuur en zijn allemaal vrijwilligers.
Ons bestuur vergadert 9 keer per jaar. Daarnaast houden we onze Algemene ledenvergadering (ALV) in de eerste week van de maand februari.

Wat ga je doen?
Als secretaris ben je de spil binnen de vereniging en de rechterhand van de voorzitter. Je takenpakket is divers:

·         Vergaderingen: Je stelt, samen met de voorzitter, de agenda’s op voor de bestuursvergaderingen en maakt daarvan de notulen. Je maakt, in overleg met de voorzitter, bovendien eenmaal per jaar een jaaroverzicht ten behoeve van de ALV.

·         Post: Je verzorgt de distributie van ingekomen post binnen het bestuur en na overleg met de voorzitter en/of bestuur verzorg je de uitgaande post.

·         Ledencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en externe partijen
(via e-mail en post).

·         Archief & Administratie: Je zorgt ervoor dat besluiten, actiepunten en belangrijke documenten netjes worden vastgelegd en gearchiveerd.

·         Communicatie: Je helpt bij het tijdig informeren van leden over belangrijke verenigingszaken.

·         Externe relaties: Je onderhoudt, samen met de voorzitter, de contacten met de Koninklijke Wandelbond Nederland (KWbN) en andere wandelsportverenigingen.

Wat breng je mee?

·       Je bent betrokken en communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).

·       Je kunt omgaan met problemen en oplossingen en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden.

·       Affiniteit met wandelen is een pre.

·       Je kunt de organisatie intern en extern vertegenwoordigen en de vastgestelde beleidsvisie uitdragen. Goede omgang met een diversiteit aan vrijwilligers is vanzelfsprekend.

Wat bieden wij jou?

Naast dat je een nuttige tijdsbesteding hebt, kom je met veel diverse mensen in aanraking. Je leert nieuwe mensen kennen, onderhoudt je sociale contacten en er ontstaan zelfs vriendschappen voor het leven.
Alle vrijwilligers zijn bij ons gelijk en worden gewaardeerd om het geleverde werk. Jaarlijks organiseren we een vrijwilligersmiddag. 

Tijdsinvestering

Gemiddeld kost deze functie je ongeveer 2 uur per week.

Enthousiast geworden?
Laat het ons weten! Neem dan contact op met penningmeester@degrenslopers.nl ook als je nog vragen hebt over de functie. Een andere werkverdeling binnen ons bestuur is bespreekbaar.