Vacature Ondersteuner van leden Dagelijkse Leiding

(vrijwilligersrol, tussen 10 en 20 uur per maand)

 Maak het verschil achter de schermen en ondersteun het hart van onze organisatie! WensAmbulance Brabant (WAB) vervult laatste wensen met zorg en aandacht. Als Ondersteuner van de Dagelijkse Leiding (DL) zorg jij dat de operatie soepel draait: je organiseert, coördineert en communiceert zodat onze DL op operationeel en tactisch niveau waarde toevoegt en onze wensreizen vlekkeloos kunnen plaatsvinden.

 WAB is niet alleen een hartverwarmende organisatie, je zal merken dat de onderlinge contacten met en tussen de vrijwilligers even warm is! Je wordt onderdeel van de WAB familie; een familie die zich onderscheidt door zijn warme betrokkenheid, uiteraard t.b.v. de wensvrager, maar zeker ook naar elkaar toe! Daarnaast presenteert WAB alle vrijwilligers belangrijke, leuke en nice to have scholingen aan waar zowel de grote groep chauffeurs en begeleiders gebruik van kunnen maken, maar ook alle vrijwilligers die in ondersteunende diensten werkzaamheden verrichten mogen hierbij aanschuiven! Dat zorgt voor saamhorigheid en dat; dat straalt WAB ook weer uit naar de wensvragers en andere betrokkenen!

Wat ga je doen?

• Voorbereiden van agenda en notuleren van de DL-vergaderingen

• Monitoren en opvolgen van actiepunten zodat besluiten worden uitgevoerd

• Vraagbaak voor DL-leden

• Samen met vrijwilliger “Documentenbeheer” het bijhouden van de algemene info-mailbox

• Beheer van het DL-archief

Wie zoeken wij?

De DL-leden willen op je kunnen varen en vinden het belangrijk dat je op een betrouwbare, nauwkeurige en proactieve wijze structuur geeft in DL vergaderingen. Iemand die het in zich heeft om gemakkelijk verbinding te leggen tussen vrijwilligers, DL-leden en eventueel bestuur. Je bent organisatorisch sterk en voelt je thuis in een warme, vrijwilligersomgeving!

In deze functie voel je je zeker niet alleen want je hebt een nauwe relatie met de DL-leden en officemanager bestuur.

Bij vragen en afstemming kan je terecht bij het Lid DL wenscoördinatie/gespreksleider DL-overleg.

 Welk opleiding heb je gevolgd maar nog belangrijker; welke ervaring neem jij mee om ons te helpen?

• Het is handig wanneer je beschikt over een (relevante) MBO-achtergrond maar veel belangrijker vinden we het dat je enige jaren ervaring hebt in een secretariële of administratieve functie.

Voel je je na het lezen aangetrokken tot de inhoud van deze oproep omdat je weet dat je de werkzaamheden onder de knie hebt, verwacht dat de cultuur goed bij je past en deze rol je nieuwe uitdagingen biedt? Stuur dan een mailtje naar vacatures@wensambulancebrabant.nl vóór 13 maart 2026 waarin je jezelf kort voorstelt. Heb je eerst nog een vraag, bel dan even met Charlotte Geurts (Coördinator HRM, 06-30958421).